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邮件系统选择误区

邮件是目前可选通讯手段中最经济实惠、方便快捷的渠道,是企业内部以及与客户通联的重要工具,相信这一点,很多商务人士都能达成共识。但是选择什么样的方式来盘活自己的信息枢纽中转站?哪种环境下邮件系统效用更好?等等诸如此类问题,却存在一些误区,作为国内知名一线品牌JDMail金笛,我们的工程师更了解邮件收发机制,也因此根据市场心理收集了一些典型的判断,老板们不妨来对照看看你是否也有这样的认知?

 误区一:洋品牌比本土品牌更值得信赖

你要明白,选购软件可不是购买奶粉,因为时代日新月异,软件系统需要升级更新,还要维护;另外一些洋品牌邮件系统仅仅是某国际巨头旗下众多产品中一个不起眼的“小兵”,远不如本土一些厂商集中优秀工程师持续专注研发;一些洋品牌就像行销世界的麦当劳肯德基等大众食品一样更具“普遍性”,而本土的一些优秀服务商则类似经营了百年的老店,口味独特,深受消费者喜爱。像本土的JDMail金笛邮件系统,在产品研发和页面设计等方面深度契合中国人使用习惯,售后服务有保障,24小时响应客户需求,量身定制二次开发方案,初期投入配套建设成本较低,值得信赖。

误区二:租用邮箱比自建邮件系统便宜合算多了

这话有对有不对,前期的确自建邮件系统一次性投入多,但是作为一个企业家,应综合考虑企业经营的长期性以及企业发展壮大后对邮件通联功能提出的新要求。如果花钱确实让你心痛,那么长痛不如短痛,更何况花得物有所值呢。以租用企业邮件服务器空间的方式使用托管邮箱,一是用户数据和信息都存储在别人服务器上,不安全,不稳定;二是功能简单,管理权限受制于人,用户邮箱和服务器空间大小分配不由自主;三是容易遭受攻击,而维护起来却相当困难;四是议价主动权由对方掌握,比如说对方可逐年提高租价,变相收费,另外你也没法根据企业实际二次开发。二者的差别,你就问问北上广深的筒子们,作为刚需到底是租房好还是越早买房越受益?自建邮件系统,像JDMail金笛,邮箱和服务器空间大小自主分配,理论上无限,数据可做异地增量备份、全量备份、实时归档,安全上提供一流反垃圾防病毒综合防护网,邮件实时监控,进出审核,在web页面实现大多数管理操作功能,终身免费升级,不定期巡检及时排除隐患等措施,让你放100个心。

误区三:windows操作系统下比Linux版应用环境更好

对于企业来说,自建邮件系统,还需要负担操作系统和杀毒软件的支出成本,而且最好不要选择免费的杀毒软件和盗版操作系统软件,可能很多老板都倾向于安装windows操作系统,毕竟应用最广泛知名度最高嘛。但作为专业服务商,JDMail建议,最好是使用Linux操作系统平台,大家都知道,windows操作系统容易受病毒、木马攻击,需要经常给系统打补丁、进行杀毒,而Linux操作系统则稳定性更强,安全性也更高,此外,它的维护工作量也更少,扩展性更好。当然作为用户,如果你使用windows操作系统,也无需慌张,定时的更新操作系统的补丁。也不会有什么问题的。