Home / 龙笛即时通讯 / 龙笛特色 / 为什么政企IM场景化应用越发普遍?企业即时沟通通讯软件VS电子邮件

为什么政企IM场景化应用越发普遍?企业即时沟通通讯软件VS电子邮件

电子邮件一直以来都是作为协同办公必不可少的工具,被政企单位青睐。但是随着信息化的高速发展,电子邮件作为办公协同沟通即时性差、时效性差被大多数企业所诟病。企业必须要做出改变,寻找一个产品。既能满足即时通讯的要求,还能有效传输文件、任务等。企业IM即时通讯软件便由此应运而生,政企IM场景化是如何取代电子邮件的?

一、IM即时通讯软件时效性优于电子邮件

电子邮件发送的文件、信息有效的,但是时效性很差。电子邮件的信息的通知是需要打开邮箱的,对于用户而言无法确保时刻都保持在线状态。而IM即时通讯软件,只需要在电脑、手机或平板电脑上安装APP,有消息可直接提醒让员工随时随地保持联系。

二、电子邮件沟通效率低于企业即时沟通工具

企业即时沟通工具可以让员工随时随地保持与同事之间的联系。任何人都可以对话、上传文件,也可以私信聊天或进行小组讨论来执行更多的操作。即便是在家里或是非工作时间,也会收到提醒查看消息。而电子邮件,每条回复都会加上之前的邮件,发送多人。若是员工需要查找相关的文件资料,需要翻找许久。若是在电子邮件里讨论,也许你提出质疑好久都没人回应。

基于以上原因,越来越多的企业更偏向于使用即时沟通软件作为协同办公的工具。龙笛即时通讯作为企业即时沟通工具不仅能高效沟通、快速响应,还支持本地私有化部署,确保数据的安全。客户在系统所产生的数据是布置在自托管环境里的,属于客户的私有资产。数据完全归客户所有,自己管理自有数据。不仅如此,龙笛提供开放接口支持其他应用集成,客户可以根据自己的需求设计,让即时通讯软件更符合自己的需求。