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邮件内容被分析,你的企业邮箱安全吗?

“经常收到陌生团购网站的团购宣传邮件、推销电话甚至QQ、网银密码被盗…到底是谁出卖了我们的信息?”
“公司财务邮箱近来总是收到一些融资、企业贷款之类的邮件推广信息,删都删不完!”
……

近日国内某免费邮箱因分析用户邮件信息而群发垃圾广告被推上风口浪尖!个人信息通过什么渠道扩散的?在互联网日益发达的今天,时不时总会产生这样的疑问。

邮件账户信息被抛售

多数免费邮箱在用户注册协议中均有隐私保护的条款,而根据这些条款,邮箱运营商可以将用户资料“合法”透露给第三方。用户注册信息、账号被按照行业、年龄、性别、消费水平、邮箱行为等因素专业分析后,制定用户属性数据库在网上打包销售或是公然出售给第三方,购买者主要用于网络推销、电商垃圾邮件等。

邮件内容被分析

企业财务报表、研发报告、合同方案等邮件内容一旦被邮箱运营商“合法”分析后,企业价值机密信息暴露无遗,而一旦被竞争对手获得,后果不堪设想!

企业信息的买卖早已是家常便饭,有人网上叫卖,有人从中进行倒卖,成千上万的企业信息就这样无声地流转,并为这些人带来滚滚财富。免费电子邮件疯狂了一段不算短的时间,也形成了几个规模比较大的运营商, 0价格优势使其掌握了大量个人、企业邮箱用户,在邮件信息“倒卖”环节扮演着重要角色。

如何让我们的邮箱信息更安全?

第一,慎用免费邮箱

天下没有免费的午餐,邮箱也是如此。免费邮箱,可怕的永远不是功能不完善,而是邮件信息被戳获、分析倒卖,垃圾广告成G成G的堆给你,免费的午餐从来都只是个传说。安全稳定,还要易于维护,自建企业邮箱才是明智之选。

第二,邮箱自建更安全

企业自建电子邮件系统,通常是由一些专业的电子邮件系统软件开发公司开发,针对企业用户众多、发送量大、邮件安全要求高,且对邮件系统管理功能需求多样而特别研发的,这就对电子邮件系统的软件开发公司提出了更高的要求。

JDMail 邮件系统邮箱自建,强有力的行业说服力

1. 丰富的功能

企业在选择一个邮件系统产品时,基本都是从自己实际情况出发,测试哪个产品更能符合自己的需求。JDMail 功能模块相当强大,邮件监控、邮件审批、邮件归档、邮件跟踪与撤回、高级中继、反垃圾反病毒、视频邮件、网络硬盘、即时通信、智慧公告等,为用户提供智能化办公管理。

2. 安全性

系统安全性是企业恒久关注的热点问题,JDMail 邮件系统核心安全的设计,通过TCP/IP网络层实现Smtp Client 并发连接限制和发送频率限制,支持多种用户信息存储,并统一认证。内嵌ClamAV杀毒引擎、九层反垃圾引擎、防账号盗号,使用数字签名和传输数据加密,全方位多角度保证邮件数据传输安全,此外JDMail 邮件系统严格遵守行业规范,对企业邮箱用户信息严格保密,绝不允许任何不法分子以及第三方恶意出售用户信息。

3. 跨平台

一个优秀的软件,应该尽量降低对服务器环境和操作系统平台的依赖性。JDMail 支持Windows/Linux/等各种操作系统,是国内唯一支持跨平台的邮件系统,便于用户系统环境的转换,不会产生数据损失。

4. 系统集成

为了便于邮件系统与其他系统集成, JDMail 邮件系统提供多种二次开发标准API,拥有大量与OA系统、ERP系统、PDM系统等的集成经验,例如地址本二次开发接口、组织机构管理接口等。

5. 管理和维护

旧时代管理和配置复杂的软件已遭互联网社会的淘汰,现在软件逐渐傻瓜化和智能化。JDMail 邮件系统所有的管理和维护都是通过WebMail进行,即使管理员出差在外亦可管理和维护系统,并且所有的系统参数都能在界面中修改,使得管理和维护上更加的方便。

电子邮件担负着对外业务承载,对内低成本、高效管理的重任,对企业而言免费邮箱早已落幕,构建属于企业自己的邮件系统才是王道!