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构建公司内部邮件系统
    Lotus Domino & Notes 5.0是莲花公司的软件产品,是群件技术类型的产品,NotesTM可以向用户提供迅速访问所有重要信息的途径。用户可以使用NotesTM来收发电子邮件、安排约会、浏览WEB等。

    使用Lotus Domino & Notes 5.0构建公司内部邮件系统有如下优点:

    1、保密性强,该系统收发邮件可以通过加密的形式,克服了网页邮件系统在安全性方面的缺陷;

    2、扩展性好,Lotus Domino &Notes是一个开放的平台,能支持多种不同类型的数据格式和众多的计算机通讯,信息采集工业标准。在该平台上构建完邮件系统后,我们还可以根据实际工作需要轻松开发出办公自动化系统、值班管理系统等。

    3、操作方便,该软件的操作是很方便,经过简单培训就能轻松上手。

    4、维护简单,该软件安装完后的设置有良好的用户界面,用户只要回答几个简单的问题就能完成Domino和Notes的设置,在使用过程中如果用户没有出现误操作,该系统基本上不会出现什么故障,如果出现了故障,也可以迅速的排除。

    使用Lotus Domino & Notes 5.0构建公司内部邮件系统有如下缺点:

    1、价格贵。
    2、用户容量小。
    3、投递速度慢。

    Lotus Domino & Notes 5.0软件分为客户端软件Lotus Notes 5.0和服务器端软件Lotus Domino 5.0,使用Lotus Domino & Notes 5.0构建邮件系统的步骤如下:

    第一部分 安装服务器及管理服务器的客户端软件

    一、在服务器上安装Lotus Domino 5.0软件。安装时只要全部使用默认选项即可!

    二、设置Lotus Domino 5.0软件并新建一个服务器:运行Lotus Domino Server软件,此时Domino系统会自动进入"新建Domino服务器-Lotus Notes"窗口。新建服务器共需四步:

    1、"创建新的Domino服务器":如果是建第一个服务器,请选择"第一Domino服务器",如果在原有服务器的基础要增设服务器的话,请选择"附加的 Domino服务器",此处应选择第一项,然后单击图标 。

    2、"选择设置方法":我们一般选择"快捷设置"。然后单击图标 。

    3、"服务器用户-快捷设置":在此处您可以选择,也可以不选,根据实际需要,每个选项软件都做了详细的说明。然后单击图标 。

    4、"管理设置-快捷设置":点击按钮。

    "网络域名称"是指系统覆盖的区域范围,比如可填入"计算机科技有限公司"。

    验证者名称"是指系统中最高组织机构名称,也就是说今后开设的所有用户与组织都是隶属与它。此处可填入"计算机科技有限公司"。

    "验证者标识符"是指系统创建"验证者"时会在Lotus\Domino\data目录下产生ID文件即"验证者标识符"(cert.id),该文件扩展名为ID,在开设其管辖的用户及验证其管辖的用户时要使用到。此处可选择"创建新的验证者标识符"。

    "验证者口令":至少要输入八位,比如:aaaaaaaa。大家一定要牢记密码!

    "服务器名称":此处应填写服务器的计算机名(可通过查看网上邻居的属性找到并修改),最好使用英文字母对服务器进行命名。比如可将服务器命名为"axdn",并在服务器名称栏目中填入"axdn"。

    "服务器主机名":此处也应填写服务器的计算机名:axdn。

    "服务器标识符":可选择"创建新的服务器标识符"。设置完后会在Lotus\Domino\data目录下产生ID文件(server.id)。每次启动Domino服务器时都需要该文件,请妥善保管。

    "管理员名字":每个Domino服务器都设有管理员,他拥有最高权限。名字按照美国习惯分为三个部分:"名"、"中间名"、"姓",我们只要在"姓"栏目中填入管理员的名字即可!此处可填入"管理员"。

    "口令":至少要输入八位,比如:aaaaaaaa。大家一定要牢记密码!"管理员标识符":是管理员个人ID文件。我们选择"创建新的管理员标识符"。

    以上各项都是必填项目,大家在填写时注意不能漏过任何一项。

    点击"确定",然后点击按钮。等运行完成后退出软件。

    三、重新运行Lotus Domino Server。请24小时运行该软件,千万不要关闭,否则客户端将找不到服务器。还要注意万一要退出该软件时不能直接点击窗口右上方的关闭按钮或用结束任务的方式。而必须在软件的命令提示符下键入"Q"或"QUIT",让软件自行退出。这样我们就有了一个Domino服务器。

    四、安装用于管理服务器的客户端软件Lotus Notes 5.0。

    运行setup.exe—"下一步"—"是"—"下一步"—"下一步",然后出现安装类型窗口,如果是普通客户端安装,应选择"Notes Client(T)",如果安装用于管理Domino服务器的客户端安装,请选择"全部Client(T)"。在此我们选择"全部Client(T)"用于今后管理服务器。然后点击"下一步"—"下一步"—"完成"。

    五、设置客户端软件Lotus Notes 5.0:运行Lotus Domino Notes软件,设置客户端需进行步操作:

    1、"正在设置连接":点击"下一步"。

    2、"您是否想连接到Donino服务器上?"选择"我想连接到Donino服务器上。",然后点击"下一步"。

    3、"您如何连接到Donino服务器上?":无论您是通过专线还是通过拨号的形式连接服务器,这里都应选择"设置到局域网的连接。",然后点击"下一步"。

    4、"Donino服务器名称":根据上面服务器设置的名称,此处应填入"axdn"。

    5、"有关用户信息":如果有用户标识符,可选择第一项,如果没有可直接选第二项,输入用户名。因为我们第一次安装管理用客户端,手头上也没有管理员的ID文件,因此我们只能选择第二项,然后在空白处填入管理员 的名字根据服务器的设置,此处应填入"管理员"。然后点击"下一步"。

    6、"通过局域网连接到Donino服务器":点击"下一步"。

    7、接下来,只要按照默认设置即可。在完成设置的过程中,系统会要求输入管理员的密码,根据服务器的设置,此处应输入:aaaaaaaa。

    第二部分 开设第一个邮件用户

    一、运行服务器管理项:在具有管理服务器权限的客户端软件Lotus Notes的菜单中进入的"文件"—"工具"—"服务器管理"项目。或者直接运行"Lotus应用程序"中的"Lotus Domino Administrator"。

    二、服务器管理界面:将"Lotus Domino Administrator"欢迎界面关闭,就会出现服务器管理界面。

    三、注册个人:管理项目中有"个人与群组"、"文件"、"服务器"、"消息处理"、"复制"、"配置"。


    注册个人的步骤如下:

    1、点击"个人与群组"。

    2、点击窗口右边"工具"里面的"个人"—"注册"。会跳出窗口要求提供验证者标识符,我们在服务器设置时已经在数据目录:c:\Lotus\domino\data产生一个最高的验证者标识符cert.id。这时我们就用这个标识符。

    3、输入验证者标识符密码,在服务器设置时我们将验证者口令设置为:aaaaaaaa,因此我们这边应输入:aaaaaaaa。

    4、这时进入"注册个人-新项目"窗口,将窗口左边的"高级"选上,这时"高级"的下面出现几个项目:"基本"、"邮件"、"标识符信息"、"群组"、"其他"。

    "基本":姓名栏目中只要填姓,比如:张三。口令填:aaaaaaaa。

    "邮件":在邮件文件名中填"mail\张三"。

    "标识符信息":不选"在通讯录中",选择"在文件中",点击"设置标识符文件",将标识符文件保存到专门文件夹中。

    四、安装客户端软件:在张三的计算机上安装客户端软件Lotus Notes 5.0,上面已经介绍过了,要注意的是在选择安装类型的时候,请选择

    "Notes Client(T)",不要选择"全部Client(T)"用于管理服务器。

    五、设置客户端:与上面介绍的管理员的注册差不多,不同之处是在设置"用户信息"时即可以选择第一项也可以选择第二项,选择第一项时要提供标识符文件(到服务器上拷贝张三的ID文件),选择第二项要提供用户名字(即要 输入"张三")。

    六、进入邮箱:直接点击在Lotus Notes 5.0窗口的左边工具按钮中的第一个按钮即邮件按钮,就可以进入邮箱。第一次进入邮箱会有欢迎界面,关闭即可。

    1、收邮件:直接点击邮箱中的"收件箱"即可。

    2、发邮件:点击"新建信笺"—"地址",在查询条目中选择"计算机科技有限公司的通讯录"。然后在选择具体的收件人,可单个可多个。其他的如"标题"等根据需要填写,最后点击"发送"按钮。