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建立企业内部邮件系统
    据CNNIC公布的报告,87.65%的互联网用户最常用的互联网服务是电子邮件。正基于此,一些意识超前的现代公司已开始注意用E-mail来塑造和提升自己的企业形象。不过,如果公司日常广告宣传及公司员工名片上出现的是类似name@public.hk.hi.cn或name@163.net之类的免费信箱,则可能给人不太好的印象。对于这类免费电子信箱,其功能当然无可挑剔,提供给个人使用也是非常方便,但若将此类信箱用于公司商务活动则显得不太妥当。这既有损于公司形象,又等于在为163.net之类的公司作宣传。

    在现实社会中,每个企业都想通过各种方式来宣传企业的品牌和形象,在数字经济及Internet日益普及的网络时代,电子邮件将成为塑造企业CI和进行市场营销的一把科剑。对于一家注重自身形象的公司而言,应该使用自己专用的电子邮件系统即您的部门和员工的E-mail具有以下形式:name@企业域名。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱,就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。

    企业电子系统的使用更可以为公司带来如下好处:

    一、系统化的邮箱管理

    企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理,可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱,而且可以得到专业化的技术支持服务。

    二、专业化的邮件服务

    一旦公司拥有自己的电子邮件系统,便可以使用系统提供的邮件群发、邮件转发、邮件订阅、自动回复邮件及专题讨论等功能从事商务活动。

    三、树立统一的企业品牌形象

    用这种方式建立起来的企业电子邮件系统,由于所有的信箱都是"name@企业域名"这种形式,这样能够给客户带来这样一种感觉:您的企业是一家规范化的、富有创新精神的现代企业,从而树立统一的企业品牌形象。

    综上所述,企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。那么,一个公司怎样才能拥有自己的E-mail邮箱呢?只须做以下几步工作即可:

    1、到当地电信局申请一个上网账号(如果已经有,做下一步 )

    2、找一家因特网服务商,由它代理向国际或国内域名管理组织申请一个简单、易记且又能体现公司形象的专用域名。

    3、委托专业的电子邮件服务公司组建专用E-mail系统。